Uçtan uca süt yönetimi

Her toplama işlemi; şöför kimliği, araç plakası, toplama tarihi ve saati, çiftçi bilgisi ve ölçülen miktar (litre) ile birlikte sisteme kaydedilir. Kayıt oluşturulduktan sonra 'Bekliyor' statüsüne giren toplama, kooperatif yöneticisi veya yetkili personel tarafından incelenerek onaylanır ya da gerekçesiyle reddedilir. Onaysız toplama hiçbir zaman fiyatlandırma hesabına dahil olmaz.

Toplama akışı tamamen izlenebilirdir; hangi şöförün hangi çiftçiden ne zaman ne kadar süt topladığı her zaman sorgulanabilir. Geçmişe dönük raporlama ve denetim için tüm kayıtlar değişmez şekilde saklanır.

Sütü yüklü araç kantara girdiğinde dolu ağırlık kaydedilir. Boşaltma tamamlandıktan sonra boş tartı alınır. Net ağırlık bu iki değer arasındaki farktan hesaplanır ve sistem ±%2 tolerans eşiğiyle sağlama yapar. Tolerans aşımında otomatik uyarı oluşturulur; kayıp-kaçak şüphesi anında yetkililere iletilir.

Kantar fişi artık dijital. Görevli, fiş fotoğrafını kamerayla çekip doğrudan uygulamaya yükler. Sistemdeki OCR motoru (Tesseract.js) fotoğraftan ağırlık değerlerini otomatik olarak okur ve ilgili alanlara doldurur. Elle veri girişi hem zaman kaybına hem de rakam hatalarına yol açar; OCR bu riski ortadan kaldırır. Tüm fişler Supabase Storage'da güvenli biçimde arşivlenir.

Fiyatlandırma modülünde yağ oranı aralıkları ve karşılık gelen litre fiyatları tanımlanır. Bu blok tablo, USK tarafından güncellendikçe sisteme yansıtılır. Tanım yapıldıktan sonra insan müdahalesi gerekmez: bir toplama onaylandığında, laborant analizi tamamlandığında ve fiyat tablosu aktif olduğunda sistem otomatik olarak net ödeme tutarını hesaplar.

Tüm hesaplamalar şeffaf biçimde saklanır. Hangi toplama için hangi fiyat diliminin uygulandığı, hangi tarihte hesaplandığı ve kimin onayladığı görüntülenebilir. Çiftçiyle yaşanabilecek anlaşmazlıklar için bu hesaplama kaydı tartışmasız bir referans noktası oluşturur.

Filo modülüne araç eklenirken plaka, marka, model, kapasite (litre), yakıt türü ve alım tarihi gibi temel bilgilerin yanı sıra bakım tarihi, muayene bitiş tarihi, trafik sigortası ve kasko son tarihleri ile vergi ödeme dönemleri gibi kritik tarihler de kaydedilir. Bu tarihler yaklaştığında sistem otomatik hatırlatma üretir; ekip beklenmedik arıza ya da ceza riskiyle karşılaşmaz.

Şöföre araç teslimi artık kağıt imzasız. QR kod oluşturulan her araç için şöför, telefonunu koda tutar; zimmet devri sisteme işlenir ve yetkili onay verir. Günün sonunda araç iade edildiğinde çıkış kaydı da aynı şekilde yapılır. Aktif zimmet ekranı, hangi aracın şu an kimin üzerinde olduğunu anlık gösterir.

Çiftçi modülü; ad-soyad, T.C. kimlik no, adres, telefon ve banka hesabı gibi temel bilgilerin yanı sıra çiftçiye ait hayvan sayısı, tür ve ortalama günlük üretim miktarı gibi operasyonel verileri de saklar.

Yönetici, bir çiftçiye sistem girişi açabilir. Bu işlem kooperatif kaydını değiştirmez; yalnızca çiftçinin kendi self-servis ekranına erişmesini sağlar. Giriş hesabı kapatma da aynı şekilde tek tıkla yapılabilir. Çiftçi kayıtları dışa aktarılabilir; büyük listeler içinde hızlı arama ve filtreleme mevcuttur.

Sistem yöneticisi (system_admin) tüm kiracıları merkezi olarak yönetir. Başkan (president) ve başkan yardımcısı (vice_president), kooperatifin tüm modüllerine erişim hakkına sahiptir. Yönetim kurulu üyesi (member) raporları görüntüleyebilir. Personel/muhasebe (staff) toplama, fiyatlandırma ve bordro işlemlerini yürütür. Şöför (driver) yalnızca kendi toplama kayıtlarını ve saha formunu görür. Laborant (lab_technician) analiz giriş ve onay ekranına erişir. Çiftçi (farmer) yalnızca kendi self-servis ekranını görür.

Rol ataması kullanıcı oluşturulurken yapılır ve sonradan değiştirilebilir. Yetkisiz bir role ait sayfaya erişim girişimi, hem kullanıcı arayüzünde hem de sunucu tarafında engellenir. Tüm yetki değişiklikleri İşlem Kaydı modülüne işlenir.

İşlem Kaydı modülü (activity_logs), Prosüt'teki tüm işlemler için değişmez bir denetim izi sağlar. Hangi kullanıcının hangi kaydı ne zaman oluşturduğu, hangi alanları değiştirdiği ve hangi onayları verdiği bu logda saklanır. Vergi denetimi, kooperatif iç denetimi veya ileride çıkabilecek hukuki süreçler için bu iz kaydı hayati önem taşır.

Uygulama yöneticileri, belirli bir toplama kaydı veya kullanıcı işlemi için tam zaman çizelgesini görebilir. 'Bu kaydı kim değiştirdi?' sorusunun yanıtı her zaman mevcuttur. Şüpheli işlemler, log filtreleme araçlarıyla kolayca tespit edilir.