Uçtan uca süt yönetimi

Her toplama işlemi; şöför kimliği, araç plakası, toplama tarihi ve saati, çiftçi bilgisi ve ölçülen miktar (litre) ile birlikte sisteme kaydedilir. Kayıt oluşturulduktan sonra 'Bekliyor' statüsüne giren toplama, kooperatif yöneticisi veya yetkili personel tarafından incelenerek onaylanır ya da gerekçesiyle reddedilir. Onaysız toplama hiçbir zaman fiyatlandırma hesabına dahil olmaz.

Toplama akışı tamamen izlenebilirdir; hangi şöförün hangi çiftçiden ne zaman ne kadar süt topladığı her zaman sorgulanabilir. Geçmişe dönük raporlama ve denetim için tüm kayıtlar değişmez şekilde saklanır.

Sütü yüklü araç kantara girdiğinde dolu ağırlık kaydedilir. Boşaltma tamamlandıktan sonra boş tartı alınır. Net ağırlık bu iki değer arasındaki farktan hesaplanır ve sistem ±%2 tolerans eşiğiyle sağlama yapar. Tolerans aşımında otomatik uyarı oluşturulur; kayıp-kaçak şüphesi anında yetkililere iletilir.

Kantar fişi artık dijital. Görevli, fiş fotoğrafını kamerayla çekip doğrudan uygulamaya yükler. Sistem, fotoğraftan ağırlık değerlerini otomatik olarak okur ve ilgili alanlara doldurur. Elle veri girişi hem zaman kaybına hem de rakam hatalarına yol açar; otomatik okuma bu riski ortadan kaldırır. Tüm fişler güvenli biçimde arşivlenir.

Fiyatlandırma modülünde yağ oranı aralıkları ve karşılık gelen litre fiyatları tanımlanır. Bu blok tablo, USK tarafından güncellendikçe sisteme yansıtılır. Tanım yapıldıktan sonra insan müdahalesi gerekmez: bir toplama onaylandığında, laborant analizi tamamlandığında ve fiyat tablosu aktif olduğunda sistem otomatik olarak net ödeme tutarını hesaplar.

Tüm hesaplamalar şeffaf biçimde saklanır. Hangi toplama için hangi fiyat diliminin uygulandığı, hangi tarihte hesaplandığı ve kimin onayladığı görüntülenebilir. Çiftçiyle yaşanabilecek anlaşmazlıklar için bu hesaplama kaydı tartışmasız bir referans noktası oluşturur.

Filo modülüne araç eklenirken plaka, marka, model, kapasite (litre), yakıt türü ve alım tarihi gibi temel bilgilerin yanı sıra bakım tarihi, muayene bitiş tarihi, trafik sigortası ve kasko son tarihleri ile vergi ödeme dönemleri gibi kritik tarihler de kaydedilir. Bu tarihler yaklaştığında sistem otomatik hatırlatma üretir; ekip beklenmedik arıza ya da ceza riskiyle karşılaşmaz.

Şöföre araç teslimi artık kağıt imzasız. QR kod oluşturulan her araç için şöför, telefonunu koda tutar; zimmet devri sisteme işlenir ve yetkili onay verir. Günün sonunda araç iade edildiğinde çıkış kaydı da aynı şekilde yapılır. Aktif zimmet ekranı, hangi aracın şu an kimin üzerinde olduğunu anlık gösterir.

Çiftçiye özel ekran, üreticinin sisteme giriş yaptığında karşılaştığı ana ekrandır. Burada; sütünü hangi şöförün hangi araçla topladığı, kantardaki tartım sonuçları, numuneyi hangi laborantın incelediği, yağ ve kuru madde değerleri ile bu değerlere göre hesaplanan hak ediş miktarı görüntülenebilir.

Bu şeffaflık, kooperatif yönetimine yönelik en sık sorulan soruyu — 'Bu ay ne kadar para alacağım?' — tamamen ortadan kaldırır. Çiftçi, bilgiye bizzat eriştiğinde kooperatife duyduğu güven pekişir. Yanlış fiyatlandırma ya da kayıp sütü ithamlı anlaşmazlıklar büyük ölçüde azalır.

Raporlama modülü, tarih aralığı seçimiyle dilediğiniz dönemin icmalini anlık olarak üretir. Toplam toplanan litre, ortalama yağ oranı, şöför bazında performans, araç bazında kilometre ve kapasite kullanımı, laborant bazında onay süreleri gibi onlarca metrik grafik ve tablo olarak görüntülenebilir. Görsel grafikler, trendleri hızlı kavramanıza yardımcı olur.

Çiftçi bazında hak ediş dökümü, kayıp-kaçak analizi (tartım ile teslim edilen miktar farkı) ve dönem karşılaştırmalı raporlar platforma özgü değer sunar. Tüm raporlar CSV formatında dışa aktarılabilir; muhasebe programlarına aktarım kolaylaşır.

Her kooperatifin verisi sistem içinde diğerlerinden tamamen ayrı tutulur. Her kullanıcı yalnızca kendi kooperatifine ait bilgilere erişebilir; bu ayrım veritabanı düzeyinde garanti edildiği için uygulamadaki olası bir hata bile başka bir kooperatifin verisini açığa çıkaramaz.

Sistem yöneticisi, merkezi bir ekrandan tüm kooperatifleri yönetir. Yeni kooperatif açma, kullanıcı ekleme, plan değiştirme ve erişim iptal etme işlemleri dakikalar içinde tamamlanır. Kurumsal planda birden fazla şube veya bölge birliği yapısı için özel seçenekler mevcuttur.